內容目錄
文章最後更新於 2023-05-06
書本資訊
- 完整書名：少才是力量：簡單高效6大原則 THE POWER OF LESS（電子書）
- 作者：李奧．巴伯塔 (Leo Babauta)
- 譯者：王岑卉
- 出版社：今周刊
- 出版日期：2019/11/05
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推薦指數：★★★★☆（滿分五顆星）
推薦原因：重點簡單清楚，有提供具體做法或建議，讀者能夠跟著照做。
追求做越「少」事越好，乍看跟現代社會講求快速、效率、做很多事有衝突，但作者關注的不是「完成多少事」，而是「這些事情為你帶來的價值」，重質不重量。
簡單來說這本書只有 3 個重點：#減法 #集中火力 #建立習慣
善用減法讓需要做的事變少，才能集中精力一一完成，而且最好能將重複性任務、每天例行工作變成習慣，就不用花費額外精力督促自己去執行。
習慣的建立要符合人性，從小處慢慢開始，能養成長期習慣才是關鍵。
不只可以用在職場，提升工作成效，也適用於生活安排、居家環境整理等各領域。
作者簡介：李奧．巴伯塔 (Leo Babauta)──美國極簡主義作家
李奧．巴伯塔 (Leo Babauta) 用簡單三個詞定義他自己：作家、純素食主義者 (vegan)、極簡主義者 (minimalist)。
2007 他創立了部落格「禪習慣」(Zen habits)，兩度被時代雜誌 (Time) 評選為全球 Top 25 部落客之一。
他的部落格主題涵蓋運動、健康飲食、儲蓄、習慣建立、簡化生活、生產力等等，但仔細了解會發現，這些都是他在過去近 20 年自身做的改變或成就──戒菸、建立運動習慣、成為純素食主義者 (vegan)、提高收入、還清債務、減重、寫小說/出書等等。
而他只是將他的做法、學習到的經驗和體悟分享給大家。
以前他曾經熱衷分享如何提高生產力 (productivity)，但近十幾年他卻開始推崇「簡化生活」，而不再強調完成更多事情──也就是這本書的宗旨：少才是力量。
你可能會想說他怎麼能同時又寫書、又經營部落格、又能在生活上不斷成長？更別說他還是六個孩子的爸！
我想，就「時間管理」和「追求簡化」這兩面向，他的經驗分享算是很有說服力吧。
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《少才是力量：簡單高效 6 大原則》心智圖
一張圖看完這本書：
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《少才是力量：簡單高效 6 大原則》重點摘要
這本書將極簡主義的理念 Less is more 運用在生活、工作，「做最少事，卻反而能最大效益」──是作者最想傳達的理念，並將做法歸納成 6 大原則。
他的理論是：少→將精力集中在重要的事→產出效益反而最大
- 只要能將需要做的事情簡化，剩下來、被篩選出來的事，肯定是最重要的事。
- 將所有精力全力投注在「一一完成」這些事，火力集中，達成機率自然能提高。
- 所選的事是最重要的事＋完成率高→產出效益也能提高
而要做到這樣，還有 2 件事需要練習：
- 慢（有助於練習專注）
- 專注（一次只做一件事）
書本內容分為兩大部分：
第一部分：原則介紹──「簡單高效 6 大原則」是哪 6 大原則？
第二部分：實踐方式──知道 6 大原則後，該如何實際運用到現實生活中？
「簡單高效 6 大原則」是哪 6 大原則？
#原則 1：「少即是多」的力量
其實就是 “Less is more.”，追求「少，但是更好」。
具體做法：為生活的各個領域設限，選擇回報最大、最重要的任務。
你想想，古代流行的絕句、律詩，詩人如何在五個字、七個字內完整表達一個情境？
肯定是要精心挑選每個用字遣詞吧！
限制會讓你聚焦在重點，同樣的道理，為生活的各個領域設定限制，自然能幫你篩選出最重要的事。
Q：怎麼確定哪些任務回報最大？
- 檢視任務清單：問自己
- 「這項任務在未來是否能繼續發揮影響力？」
- 「它能如何改變我的工作、事業和生活？」
- 「它對實現我的長遠目標有沒有幫助？」
- 從制定目標入手：反過來，有了目標再排任務，就能知道任務對目標有沒有幫助
#原則 2：自我設限的藝術
為什麼要設定限制？
集中精力能做好一件事，毫無節制會降低效率、分散精力。
設定限制的好處？
- 能簡化事情，減少壓力
- 能讓你關注自身
- 能讓你專注在最重要的事
- 能幫你實現目標（火力集中）
- 能告訴其他人：你的時間很寶貴
- 能提高做事效率
哪些領域需要設限？
任何你覺得讓你應付不來的事，例如：電子郵件、上網的時間。
成功設限的步驟
- 分析目前的頻率，設定適合的限額
- 試一星期，看限額適不適合自己
- 若不適合則再調整，且再用一個星期測試
- 持續調整直到找到適合的限額，並養成習慣
#原則 3：抓住重點，化繁為簡
具體做法：先問自己「哪些事情是最重要的」？抓出重點，才能刪掉其他不重要的。
Step 1：簡化之前，先弄清自己真正想做什麼
「簡化並不意味著掏空你的人生，而是在生活中留出空間，讓你有機會做真正想做的事。開始簡化之前，你必須先弄清清自己真正想做什麼。」
──李奧．巴伯塔《少才是力量：簡單高效 6 大原則》
方法一：可以思考這些面向──
- 生活承諾
- 年度目標
- 工作任務
- 財務狀況
- 清理雜物
- 定期回顧
方法二：用問題，幫助自己做出取捨
- Q：你的價值觀是什麼？
- Q：你的目標是什麼？
- Q：你熱愛什麼？
- Q：你覺得什麼最重要？
- Q：哪項任務能帶來最大回報？
- Q：哪項任務能帶來最長遠的回報？
- Q：是「需要」還是「想要」？（購物）
Step 2：刪除無關緊要的事物
Step 3：繼續刪除，直到沒東西可刪
#原則 4：集中精力，只活在當下
專注能提升效率，更有機會成功改變人生。
可以嘗試：
- 專注於一個目標
- 專注於當下
- 專注於手上的任務（進入心流）
- 專注於積極面
專注於「唯一任務」：一次只做一件事，不要同時做多件事
好處：
- 能提升效率（切換任務會需要時間緩衝）
- 能降低壓力
- 能減少失誤
專注於當下的最好方法
- 認真做好一件事
- 保持警覺：隨時察覺自己的想法
- 對自己寬容以待：偶爾分心沒關係，意識到以後趕快拉回來就好
- 堅持練習
#原則 5：養成新習慣，接受「少即是多」的挑戰
作者李奧．巴伯塔提出：三十天挑戰
「三十天挑戰」規則：
- 每次只培養「一種」習慣
- 制定簡單的目標
- 選擇可衡量的目標：例如每天運動 X 分鐘
- 保持一致：建議在每天同一時間執行
- 每天彙報：有助於提升成功機率
- 保持積極心態
新習慣養成 ideas：
可以從十二種重要習慣入手，例如：
- 每天早上擬定三件首要任務
- 每次只專心做一件事
- 每天只查收兩次郵件
- 做好每日早晨例行活動
- 每天整理辦公桌上雜物
- 對不在「重要清單」上的任務說「不」
- 每封電子郵件不超過五行
#原則 6：小處著手，確保養成好習慣
從「小處著手」的好處：
- 更容易掌握
- 更持久
例如：每天先運動 5-10 分鐘，不要一次設定運動 30 分鐘
如何實踐「簡單高效 6 大原則」？
1. 簡化目標和專案
設定「唯一目標」，每天離它更近一步
- 作者建議選擇：需要花半年到一年才能實現的目標
- 再將唯一目標針對每月、每周、每日等，分解成次要目標、每日行動
簡化企畫案清單，先做 3 個項目
- 列出工作、個人、家庭等各面向專案清單
- 從所有清單中挑出 3 個執行，執行完才放新的
集中精力完成那最重要的 3 項目
Tips:
- 想像成功的成果會是什麼樣子
- 將項目分解成一個個任務
- 每天都選擇一個能距離「唯一目標」更近的任務執行
- 定期重新評估專案進度
2. 簡化任務，減輕壓力
重點關注「首要任務」，充分發揮「設限」的力量
具體做法：
- 每天早上第一件事是選擇三件首要任務
- 先開始做「首要任務」，最完再做別的事
- 一次只做一個任務，不要同時進行
把大任務分解成小任務
小任務最好一個小時內能完成。
3. 簡化時間管理
具體做法：
靈活排程，掌控你的生活
例如：盡量不要安排預約
每天早上先決定當天的任務，弄清優先次序
「首要任務」>其他小任務
刪減任務，只關注投入產出比高的任務
批次處理任務
把相似的任務累績起來，再一次處理。
例如：有很多工作 Email 要回覆，中午過後再一次回覆。
善用時間管理的簡單工具
越簡單方便越好，同時用太多 App、Google 日曆、線上時間管理工具等，反而會讓時間管理更費力。
4. 簡化電子郵件
參考做法：
- 限制收信匣的數量：例如把多個信箱轉到同一個收信帳號
- 限制查郵件的時間
- 減少收件量：例如取消訂閱根本沒看過的電子報
- 用最短的時間清空收件箱
- 簡明扼要，盡量把郵件寫得簡潔有力
5. 減少不必要的上網時光
執行要點：
- 覺察：追蹤瀏覽記錄
- 警醒：制定計畫
- 專注：學會離線工作
- 自律：如何避免分心
6. 輕鬆存檔，文件堆一一掃光
具體做法：打造簡單的存檔系統
簡單、方便，不用花很多時間管理是重點。
管理家中文件的小訣竅：
- 整理之前先刪減
- 立刻歸檔，不要讓文件有機會堆積
7. 減少承諾，對別人說「不」
為什麼需要減少承諾？
因為承諾會帶來的壓力，有時候對別人說 Yes 等於對自己說 No。
減少承諾的方式
- 盤點許下的承諾
- 把最重要的四五項承諾列成簡短清單
- 收回無關緊要的承諾
- 對別人的請求學會說「不」
- 擠出時間做喜歡做的事＝對自己許下承諾
簡化生活的小訣竅
作者列出了許多小技巧，但其實可以歸納成重點：
- 想想什麼對你來說最重要→才許下承諾
- 盡可能減少待辦清單上的事
- 一次只做一件事
- 慢、享受當下
8. 簡化例行活動
打造屬於自己的晨間例行活動
好處：
- 為新的一天做準備，列出當天目標
- 做平常無暇顧及的事
- 做一些讓自己愉快、平靜、放鬆的事
晨間例行活動參考：
喝咖啡、運動、閱讀、寫日記、吃早餐、瑜珈、選定三個當天首要任務……。
用夜間例行活動為第二充電
夜間例行活動參考：淋浴或泡澡、寫日記、寫文章、閱讀、運動、回顧當天……。
如何把例行活動變成堅持下去的習慣
- 高度專注：一次只養成一個習慣。
- 給予獎勵：設計出會讓自己期待的例行活動，本身就能是獎勵。
- 記錄進度：檢視自己的表現狀況。
9. 清理辦公環境
桌面整潔的好處：讓你專注 & 感到平靜。
流程：動手整理→簡化→保持（其實如果夠簡化，就很容易維持）
原則：每個物品都有一個家，東西用完立刻歸位。
辦公環境整理過後，也能用同樣的方式清理家居環境。
除了斷捨離、簡化家中物品以外，還需要設法克制購物衝動，不再會家裡添入太多新東西。
作者在書中提出了一個方式可以參考，我覺得蠻適合容易衝動購物的人。
參考方式：三十天清單
把想購買的物品列在清單上三十天，三十天過後還是想購買，再去買。
10. 放慢速度，適應慢節奏的生活
慢，有助於練習專注。
- 緩慢專注
- 緩慢工作
- 慢慢吃飯
- 開慢車
慢慢來或許比較快。
11. 輕鬆健身，擁有健康的生活方式〔應用於健身〕
健身很難的常見原因？
- 制定難度太高的計畫
- 失去堅持下去的動力
- 被其他事情打斷，中斷習慣的建立
【健身計畫參考】簡單健身計畫，獲得真正的健康和苗條
- 第一步：養成運動的習慣
- 第二步：逐漸邁向健康飲食
- 第三步：堅持不懈，短期目標，定期彙報，獎勵自己
作者提供了堅持運動的三十個動力，列出其中幾個我覺得特別有效的：
- 想想自己會變成什麼樣子
- 看成功案例激勵自己
- 加入論壇或找夥伴一起運動
- 拍照記錄
- 規劃一個未來活動激勵你，讓自己渴望到時候的自己是好看的！
例如：拍婚紗照、去海邊度假
12. 找到動力，是實現一切目標的基石
動力如何發揮作用？
動力有分積極與消極的，讓你克服阻力，朝目標前進。
不過，作者認為積極的動力更有效。
激勵自己的八種方式
- 小處著手
- 設定「唯一目標」而非很多目標，集中全力實現它。
- 檢視動力：想清楚為什麼要做這件事？
- 極度渴望：確保目標真的是你很想達成的。
- 公開承諾：畢竟大家都不想在別人面前出糗。
- 對目標充滿熱情：閱讀相關資料、想像自己成功後的樣子等等。
- 累積期待：設定一個未來日子，累積多一點「想趕快開始的期待」再開始。
- 時時提醒自己：寫下來，貼在牆上、冰箱上、書桌前等，讓自己隨時都被提醒。
痛苦掙扎時如何保持動力
- 設定限制，從小處開始
- 邁出第一步
- 負責任：如果你公開承諾了，就別讓別人失望
- 積極想法取代負面想法
- 多想好處
- 找回熱情
- 讀相關文章
- 找志同道合朋友一起
- 讀激勵人心的成功故事
- 將小小成功累積起來，慶祝小小里程碑
- 熬過低潮
- 尋求支持或幫助
- 記錄進度
- 經常且適合地獎勵自己
- 制定小目標
- 報名課程
- 「不能連續中斷兩天」
- 想像自己成功以後的樣子
- 察覺並戰勝「放棄」的衝動
- 找回樂趣
《少才是力量：簡單高效 6 大原則》個人心得
這本書帶給我三個收穫：
- 極簡主義的應用：把「要做的事」極簡
- 善用習慣的建立，減少意志力運用
- 鼓勵從小處做起，跟「原子習慣」有點像
極簡主義的應用：把「要做的事」極簡
一開始覺得作者的理念滿特別的，跟現代社會強調/推崇「提升效率」、多工 (multitasking)、在短時間內完成最多事，有很大的不一樣。
反而事強調「質重於量」──完成最重要的事、CP 值高、投資報酬率高的任務，而要做到這點，必須要簡化、聚焦、找出哪些是重要的事！
這其實跟我近期接觸、居家生活/整理收納上的極簡主義──減少不必要的物品，以幫你發掘更重要的事物──不謀而合呀。
最根本都是刪掉不重要，把時間和精力保留給重要的事。
善用習慣的建立，減少意志力運用
作者用了很多章節的篇幅去介紹如何建立新習慣，不管是每日例行活動、減重、整理環境等等，乍看之下每天似乎有很多事情要做，看起來一點都不簡化。
但仔細一想，這其實比較像是「意志力/精力」上的簡化。
我們都知道做決定、提醒自己做某件事、「記得」去做某件事，是很耗費意志力/精力的事啊。
但一旦變成習慣以後，似乎不需要特別去想，身體就會自然而然去做那件事。
某種程度上，其實能幫我們省下意志力/精力，而將這些資源投入在其他更重要的事。
從小處做起，跟「原子習慣」有點像
作者提出的改變都是倡導從小處做起，並給自己一週～一個月的時間去慢慢適應，跟暢銷書《原子習慣》強調「讓行動輕而易舉」的概念很像，讓「改變」不那麼困難，也讓新習慣養成變得更容易。
總結：
整體來說，這本書讓我有觀念上的轉變，也學習到一個新的觀點：其實「多」不一定好，每天完成很多工作不代表你比別人厲害，太過繁忙反而會失焦，且容易彈性疲乏，無法維持很久。
慢下來、簡化生活反而會鼓勵你去思考：做每件事情的背後意義是什麼？
真的有需要做嗎？是不是不一定要由我來做，或不做其實也不會怎麼樣？
釐清背後原因以後，也會因此更有動力去做每一件事。